Zápis ze schůze SVJ - 21.10.2008

[alena.jaskova]

Schůze bohužel není usnášení schopná, zaregistrovaní vlastníci (příp. zástupci s plnou mocí) představovali 46,7% podílu domu."

Schůze je zahájena v 19h prezenční listinou, představením výboru a volbou zapisovatele – Alena Zajíčková.

Jako první bod je na prgramu zhodnocení práce výboru, předseda Jan Líkař popisuje současný stav jednání s Austisem, kdy přes velmi problematický průběh se snad celá věc blíží k závěru a v těchto dnech by měli dodat zkompletované účetnictví a tím pádem i vyúčtování záloh za rok 2007.
Austis také uznal naše nevyplacené odměny za oprávněné, čímž došlo k úspoře cca 250tisíc Kč. Je třeba ale vzít v úvahu, že sice jsme něco ušetřili na neplacení odměn, ale nečinností správce došlo k jisttým škodám, které pak bylo nutno opravit a samozřejmě zaplatit.

Nový správce je od 1.1:2008 Servis 58. Dle mínění výboru spolupráce funguje, nejsou žádné stížnosti a komunikace je také na velmi dobré úrovni.

Výbor připomněl vlastníkům, že letos skončila záruka na dům (jediná střecha je ještě v záruce), čili většina oprav byla naposledy uznána jako reklamace. Od teď už jde vše na naše náklady, čili je nejen nutno se k domu podle toho chovat, ale také padl návrh na zvýšení příspěvku do fondu oprav na 10kč za m2.
Probíhá hlasování – proti je pouze byt číslo 618 a navrhuje 8 Kč za m2.

Další bod byla zeleň, která je už také předaná do správy SVJ. Současný stav konečně odpovídá projektové dokumentaci.
Je ovšem opět nutno si uvědomit, že sekání a údržba něco stojí.

K 1.11. jsme vypověděli smlouvu se současnou úklidovou firmou, na kterou bylo mnoho stížností a úklid zajistí Servis 58.

Padl návrh na to, že na http://www.bechlinska.cz bude uveřejněn seznam plateb od jednotlivých vlastníků, čili si každý může zkontrolovat svůj stav plateb / dluhu.
S tímto nápadem nemá nikdo z přítomných problém.
S tím souvisí seznam dlužníků, který bychom měli dostat od Austisu v těchto dnech. V dluzích je cca 250 tisíc Kč a dlužníci budou obesláni s oznámením o dluhu.

Vzduchotechnika – jelikož skončila záruka, která nedovolovala zásahy do VZT, je nyní možno upravit výkon větráků. Návrh je to dát n návrh na úpravu na třetinový výkon, stačí to. všichni souhlasí.
Jelikož nastaly problémy s Bytoservisem, který námdělal havarijní službu, už s nimi nespolupracujeme a havárie se hlásí panu Beranovi ze Servis 58.
.
Aktuální téma byl nejezdící výtah ve vchodě 4. Problém byl v tom, že výtah je v záruce a Otis, se kterým máme smlouvu, nezvládl udělat opravu včas. Pokud bychom ale tuto smlouvu vypověděli, přišli bychom o záruku .

Přestože schůze nebyla usnášeníschopná, všichni přítomní se podepsali pod navržené zvýšení záloh do fondu oprav, zveřejněním plateb na internetu a snížením výkonu VZT
Zbývající procenta hlasů budou zajištěni osobním setkáním s vlastníky, kteří nebyli na schůzi přítomni.

Schůze byla zakončena v cca 21.30.

[Lucie Stredova]

Dobry den,
chci se zeptat, kdy bude zpristupnena sluzba sledovani plateb vlastniku?
Diky za info.
Lucie

[LikarJ]

Od začátku listopadu dáváme dohromady komplení stav plateb jednotlivých vlastníků. Jakmile budou tyto data zkompletována a zkontrolována, začneme je zveřejňovat na webu. Prosím tedy ještě o malé strpení - část historie plateb bude vlastníkúm předána s vyúčtováním za rok 2007 (souvisejících s jejich jednotkami), následně bude po případných korekcích umístěn celý přehled na web.

[pavla.hanuskova]

Dobry den,

chci se zeptat, jak je to tedy nakonec s uklidem garazi?
Zatim tam stale je jen rozpis 2008 (podle ktereho se stejne neuklizelo).

Potrebuji vedet, kdy se garaze budou uklizet, abychom mohli uvolnit parkovaci stani. Zvlaste ted, v tomhle pocasi, kde v garazi je opravdu maras a nemuzeme si dovolit uklid minout.

Predem dekuji,
Pavla Hanuskova

[LikarJ]

Dobrý den,
aby nedocházelo k dalším nejasnostem, uvedu informace, které by měly snad vše vyjasnit.

1) Zvýšení záloh na služby pro rok 2009:
- na schromáždění vlastníků dne 21.10.2008 svými podpisy přítomní vlastníci stvrdili souhlas se zvýšením záloh do fondu oprav počínaje 1.1.2009 a to z původních 3,-Kč/m2 na 10,-Kč/m2 ze všech vlastněných jednotek. A jelikož nebyla přítomna nadpoloviční většina vlastníků, využilo SVJ možnosti dané mu Stanovami SVJ (článek VII,
bod 3), resp. článek XII.) a protože naše stanovy SVJ umožňují pro jednotlivá usnesení souhlas schromáždění nahradit písemným souhlasem nadpolovicní
většiny vlastníků mimo schůzi schromáždění, výbor SVJ obešel další vlastníky v domě, kteří nebyli přítomni na schůzi a ani nezajistili zplnomocnění, a jejich podpisem zajistil pro SVJ nadpoloviční souhlas se zvýšením záloh do fondu oprav
- žádné jiné zvyšování záloh na služby za rok 2009 odsouhlaseno nebylo a ostaní zálohy zůstaly ve stejné výši jako v roce 2008 - viz rozpis v novém evidenčním listě předaný vlastníkům Správcem (Servis58) na počátku ledna 2009 (administrativní záležitost způsobila zpoždění doručení, za které se vlastníkům tímto omlouvám)

2) Regulace vzduchotechniky - výbor SVJ obdržel nabídky na regulaci VZT a tyto nabidku budou na nejbližší schůzi výboru SVJ projednány (leden 2009) a po případném odsouhlasení co nejdříve realizovány.

3) Bude projednána možnost řešení nepořádku v okolí domu (především u popelnic) formou instalace kamerového systému

4) V rámci řešení zeleně kolem domu (především poškozování keříků psí močí) bude potřeba počítat s dalšími výdaji na uvedení zeleně do původního stavu

5) V současnosti dochází ve společných prostorách a garážích k záruční opravě tzv. požárních průchodek. Opravy by měly být dle sdělení Skansky dokončeny nejpozději do poloviny února 2009

[pavla.hanuskova]

Dobry den,

a jak je to tedy s uklidem garazi?
Stale tam neni zadny novy rozpis zato podlahy jsou spinave radne. Opravdu se chci vyhnout tomu, ze uklid probehne inkognito a tim se vyhne nasemu parkovacimu stani, takze nutne potrebuji vedet, kdy ma probehnout dalsi uklid abychom stani mohli uvolnit.

Predem dekuji,